Erstatter det vores Excel-ark?

Ja, det er hele pointen. Du importerer dine eksisterende serviceaftaler én gang, og fra dag ét får du automatiske påmindelser, mobilvenlig adgang for teknikere og live-overblik for kontoret. Excel-arket går på pension.

Kan vi have flere ejendomme i samme system?

Ja. Du tilføjer ubegrænset lokationer (afhængig af plan), opretter hierarkier (ejendom → bygning → etage → rum), og hver lokation har sin egen QR-kode, servicehistorik og dokumentliste. Større porteføljer styres via Pro- eller Enterprise-plan.

Hvad med eksterne leverandører?

Du kan tildele opgaver til eksterne leverandører (VVS, el, ventilation, rengøring) uden at de skal købe en licens. De modtager opgaven via mail eller SMS, kan opdatere status og uploade dokumentation — uden login.

Hvordan håndterer I lovpligtige eftersyn?

Du opretter de lovpligtige eftersyn (brandtryk, elinstallationer, ventilation, legionella-tjek, etc.) som tilbagevendende opgaver med dokumentationskrav. Når eftersynet er udført, vedhæftes rapporten direkte til opgaven. Dokumentation er klar til revisor eller myndighed — searchable og eksporterbar.

Hvor lang er implementeringen?

Typisk 1-3 dage afhængig af kompleksitet. Du opretter konto, importerer lokationer, tilføjer brugere og udskriver QR-koder. Der er ingen tekniker-installation, ingen on-premise hardware og ingen IT-projekt.

Vedligeholdelsessystem

Vedligeholdelsessystem til ejendomme — uden Excel-rod

Planlagt vedligehold, akutopgaver og servicehistorik samlet ét sted. Bygget til danske SMB'er der vil have struktur uden et tre-måneders IT-projekt.

Start gratis i 14 dage Se priser

Op at køre samme dag
Erstatter Excel og papir
Mobilvenlig for teknikere

Opdateret juli 2026

Hvad et godt vedligeholdelsessystem skal kunne

Planlagte serviceaftaler

Filtre der skiftes hver 6. måned. Brandtryk der eftersees årligt. Tag der inspiceres efter hver storm. Læg det ind én gang — systemet rykker sig selv.

Akutopgaver i samme system

Når noget går i stykker udenfor planen, lander det samme sted som det planlagte. Ingen separate Excel-ark, ingen tabt vedligehold.

Servicehistorik per aktiv

Hvad er gjort på den ventilation? Hvornår sidst? Af hvem? Med hvilke reservedele? Hele historikken bag QR-koden — også ved skift af tekniker eller leverandør.

Erstatter Excel og papir

Ingen flere 'hvor er VLH-arket?' eller 'er den serviceret?'. Alt samlet, søgbart, eksporterbart.

Tal du kan handle på

Vedligehold pr. m². Gennemsnitlig løsningstid. Antal akutopgaver vs. planlagt vedligehold. Hvor er flaskehalsene? Hvor brænder budgettet?

Compliance-dokumentation

Lovpligtigt eftersyn af brandtryk, elinstallationer, ventilation. Dokumentation klar til revisor, forsikring eller myndighed — uden at lede.

Hvorfor ikke bare et Excel-ark?

Excel-ark og delte mapper

Virker indtil de ikke gør. Hvem ejer arket? Hvem opdaterer? Hvor blev det af da Lone gik på ferie? Ingen mobil-adgang for teknikere på lokation.

Stort CMMS-/IBM-system

Bygget til Mærsk-størrelse drift. Måneder af implementering, dyre licenser, modulpriser. Overkill for de fleste boligforeninger og SMB'er.

FacilityFlow

Dansk vedligeholdelsessystem til danske SMB'er, boligforeninger og ejendomsadministratorer. Op at køre samme dag. Fra 99 kr/md. Ingen langtidskontrakt.

Ofte stillede spørgsmål

Et vedligeholdelsessystem (også kendt som CMMS — Computerized Maintenance Management System) er software der holder styr på planlagt vedligehold, akutreparationer og servicehistorik for bygninger, ejendomme og tekniske installationer. FacilityFlow er bygget specifikt til dansk SMB-marked, hvor man vil have struktur uden at bruge måneder på implementering.

Klar til at få styr på driften?

Opret dig gratis og se resultater fra dag ét.